Office manager

Klaar om je carrière een nieuwe impuls te geven in een innovatief en snelgroeiend bedrijf?

Over de job

Als Office Manager bij Recotex ben jij onze administratieve spil en organisatorische superster. Je coördineert moeiteloos onze dagelijkse activiteiten en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Dankzij jouw inzet kunnen wij ons volledig focussen op onze kernactiviteiten en onze klanten optimaal van dienst zijn.

Wat ga je doen?

Beheer van de fleet: Je beheert en coördineert het onderhoud, de inzet, het gebruik en de kosten van een bedrijfsvloot om de efficiëntie en veiligheid van voertuigen te waarborgen.
Documentenbeheer: Beheren van projectdocumentatie zoals contracten, vergunningen, facturen, offertes en andere belangrijke papieren. Dit is van groot belang in de bouwsector, waar nauwkeurigheid en naleving van regels cruciaal zijn.
Beheer van benodigdheden: Je zorgt ervoor dat het kantoor altijd volledig is uitgerust met de juiste benodigdheden.
HR-taken:Je ondersteunt bij de werving, selectie en onboarding van nieuw personeel en je zorgt voor een soepele integratie in het bedrijf. Daarnaast beheert je de personeelsadministratie, waaronder verlofregistratie, contractbeheer en salarisadministratie. Je bent ook de persoon die het fun-gedeelte van Recotex beheert en organiseert de periodieke teambuildings.
Probleemoplossing: Wanneer er zich logistieke of organisatorische problemen voordoen, grijp je snel in om oplossingen te vinden die de voortgang van projecten niet in gevaar brengen.
Klantendienst en onthaal: Als office manager sta je klanten vriendelijk te woord, zowel telefonisch als via e-mail, en zorg je ervoor dat hun vragen snel en efficiënt worden beantwoord. Daarnaast zorg je voor een warm en professioneel onthaal van bezoekers, zodat iedereen zich direct welkom voelt bij binnenkomst.
Aanvraagbehandeling: Je behandelt de aanvragen voor vergunningen, premieaanvragen voor de klant alsook de werfmeldingen.

Wie zijn wij

Bij Recotex werk je samen met een jong en gedreven team dat passie heeft voor renovaties én een groenere wereld. Onze missie? Duurzame renovaties voor iedereen toegankelijk maken.

Ambitie zit in ons DNA, en daarom investeren we volop in onze mensen: interne opleidingen, kwartaal-teambuildings, gezellige vrijdagmiddagborrels en gezonde snacks op kantoor. Met flexibele werktijden en de mogelijkheid om tot twee dagen per week van thuis uit te werken, houd je een mooie balans tussen werk en privé.

En als kers op de taart? Elk jaar sluiten we af met een spectaculaire teambuilding waar we samen écht uitpakken!

Wie ben jij?

Georganiseerd: Je hebt altijd een goed overzicht en werkt systematisch.
Ervaren: Ervaring met office management is een pluspunt. Kennis van daken en gevels is mooi meegenomen, maar geen must.
Communicatief: Je bent duidelijk en proactief in je communicatie.
Handig met software: Je bent vertrouwd met MS Office en andere kantoorsoftware.
Stressbestendig: Je kunt makkelijk schakelen tussen verschillende taken en blijft rustig onder druk.

Wat bieden we jou?

Uitdagende job: Een afwisselende en uitdagende functie in een jong en dynamisch bedrijf.
Start-up vibe: Je komt terecht in een ambitieuze start-up waar je echt impact kunt maken.
Groeikansen: Grote mogelijkheden om door te groeien en misschien zelfs een eigen team te leiden.
Ontwikkelingsruimte: Alle kans om jezelf te ontwikkelen met volop training en groeimogelijkheden.
Aantrekkelijke voorwaarden: Een fijn salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
Verlof: Geniet van 32 vrije dagen per jaar om weer helemaal op te laden.
Gezellige werksfeer:Een informele, gezellige werksfeer met leuke collega’s waar hard werken en plezier hand in hand gaan.

Klinkt dit als iets voor jou? Aarzel dan niet en solliciteer vandaag nog!

Elke dag brengt iets nieuws. Ik groei mee met Recotex. En die teambuildings? Die maken het helemaal af.

Besjan Kadrija

Projectleider daken

Klaar om deel uit te maken van ons team?

Solliciteer vandaag en wie weet verwelkomen we je snel.

Jouw betrouwbare partner voor dak- en gevelwerken

4.8

Gebaseerd op 455 beoordelingen

BE 1000.346.548
BE53 7370 7202 3553

Oosterzelesteenweg 113 A-C 
9230 Wetteren
België

Diensten

BE 1000.346.548
BE53 7370 7202 3553

Diensten

Oosterzelesteenweg 113 A-C, 9230 Wetteren, België